Event auf Gay Bayern einreichen: Qualitätsregeln

Ein guter Eventeintrag beantwortet die Fragen, die Menschen vor einer Reise wirklich haben: Was findet statt, wann, wo, für wen, unter welchen Bedingungen und wer ist verantwortlich? GayBayern veröffentlicht Einreichungen nicht automatisch. Jede Angabe wird gegen eine überprüfbare Originalquelle geprüft.

Die Pflichtangaben

• Offizieller Titel und verantwortliche Organisation.
• Datum, bestätigte Startzeit und gegebenenfalls Ende.
• Veranstaltungsort, öffentliche Adresse oder Treffpunkt.
• Zielgruppe, Altersgrenze, Preis und Einlassregel.
• Direkter Kontakt und überprüfbare offizielle Quelle.

Die Quelle muss die Fakten tragen

Eine private Nachricht oder ein unbeschriftetes Bild reicht nicht. Geeignet sind Veranstalterseite, offizieller Kalender, öffentlicher Post des verantwortlichen Accounts oder Ticketsystem. Fehlt eine Uhrzeit, kann GayBayern einen transparenten Datumseintrag anlegen, aber keine Zeit erraten.

Konkret statt werblich

Beschreibe Programm, Ablauf und Zielgruppe klar. Vermeide unbelegte Superlative wie größtes, sicherstes oder vollständig barrierefreies Event. Nenne lieber überprüfbare Merkmale: moderierter Workshop, stufenloser Haupteingang, Dolmetschung nach Anmeldung oder kostenloser Eintritt.

Zugang und Sicherheit

Gib an, was du tatsächlich weißt: Stufen, Aufzug, WC, Sitzplätze, Assistenz, Reizumgebung, Sprache und Ansprechperson. Ein Symbol reicht nicht. Für Community-Sicherheit helfen Hausordnung, zuständige Personen, Meldeweg und klare Fotoregeln.

Bilder und Rechte

Reiche nur Material ein, das du verwenden und freigeben darfst. Nenne Urheber*in und Bildunterschrift. Verwende keine sensiblen Fotos ohne erkennbare Einwilligung. Fehlt Material, nutzt GayBayern lieber ein eigenes Motiv als ein fremdes Bild ohne Rechte.

Änderungen und Absagen

Reiche Korrekturen über denselben offiziellen Kontakt ein und verlinke die aktualisierte Quelle. Besonders wichtig sind neue Uhrzeit, neuer Ort, Ausverkauf, geänderte Zielgruppe und Absage. Eine dauerhafte Veranstalterseite ist besser als ein später gelöschter Post.

Nach dem Absenden

1. Die Einreichung landet in der internen Prüfwarteschlange.
2. Redaktion vergleicht Fakten, Quelle und Rechte.
3. Unklare Angaben bleiben offen oder werden zurückgefragt.
4. Erst Freigabe erzeugt einen veröffentlichten Datensatz mit Prüfdatum.

Einen Fehler melden

Für eine bereits veröffentlichte falsche Angabe nutze auch den Korrekturweg. Beschreibe die Abweichung konkret und verlinke einen nachvollziehbaren Beleg, damit nicht versehentlich ein zweiter Termin entsteht.

Eine brauchbare Vorlage für deine Ankündigung

Beginne mit einem sachlichen Satz: Am Datum veranstaltet Organisation das Format für Zielgruppe am Ort. Ergänze anschließend den Ablauf, die Eintrittsbedingungen und den direkten Link zur Originalankündigung. Wenn Anmeldung erforderlich ist, nenne die Frist und den echten Buchungsweg. Eine allgemeine Startseite ist weniger hilfreich als die konkrete Veranstaltungsseite. Veranstaltungsbeginn und Einlasszeit sollten als unterschiedliche Angaben erkennbar bleiben.

Beispiel für offene und bestätigte Informationen

Wenn das Datum feststeht, der genaue Raum aber noch offen ist, darf die Beschreibung genau das sagen. Schreibe nicht einfach einen plausiblen Raum oder eine Uhrzeit aus einem früheren Jahr ab. Ebenso bedeutet Eintritt frei nicht, dass Getränke, Garderobe oder Workshops kostenlos sind. Trenne bestätigte Leistungen von optionalen Kosten. GayBayern kann solche Unterschiede nur zuverlässig abbilden, wenn sie in der Quelle oder deiner nachvollziehbaren Korrektur enthalten sind.

Deutsch und Englisch gemeinsam pflegen

Die beiden Sprachversionen gehören zum selben Termin. Eine Änderung von Uhrzeit, Ort, Preis oder Absage muss in beiden ankommen. Du kannst Eigennamen und lokale Bezeichnungen beibehalten; erläutere im englischen Text, was ein Format wie Stammtisch bedeutet. Übersetze keine Straßennamen und erfinde keine englische Veranstalterbezeichnung. Eine gute Übersetzung hilft beim Besuch und verändert nicht die Fakten.

Nach Veröffentlichung korrigieren

Nutze den Einreichungsweg und füge bei einer Korrektur die bereits veröffentlichte GayBayern-Adresse, das betroffene Feld und die neue offizielle Quelle hinzu. Das ist eindeutiger als ein zweiter nahezu identischer Eintrag. Bei einer Absage muss die Veranstaltung als abgesagt erkennbar werden; ein stilles Verschieben des Datums würde bereits informierte Gäste verwirren. Bewahre deshalb die ursprüngliche Ankündigung und die Änderungsmitteilung auf.